コラム
できる社員だらけの会社にするにはマニュアル作成ソフトが不可欠だった！
わかりやすいマニュアル作成のために、
マニュアル作成ソフトを導入してみませんか
自社と比較して業務効率が良い、新入社員の業務の飲み込みが早い……他社を見てそう感じたことがありませんか？わかりやすいマニュアルがあると、業務に支障が出ることが少なくなります。しかし、マニュアルをフォーマットから作成したり、わかりやすくしようと音声や動画を挿入したりすると大変な時間とコストが必要になるもの。今回は、マニュアル作成の煩雑さを解消し、業務効率を上げたい方に是非知っていただきたいマニュアル作成ソフトの情報をご紹介します。
業務効率をアップさせるマニュアルとは
業務効率をアップさせるマニュアルの大きな特徴としては「わかりやすいこと」です。社内のどの部署がどんな条件で閲覧しても正しい情報を得ることができるということは、わかりやすいマニュアルの前提条件ともいえるでしょう。また、「システムエラーの種類について」や「ソースコードの説明」など、ピンポイントで情報を得たいときに活用できる索引もマニュアルには欠かせません。情報を引き出す時間が大幅にカットする便利な索引、検索機能は、業務効率アップの助けとなります。
すべての社員に向けて作成するマニュアルは、常に最新の情報を掲載していることも大切です。日々変化していく現場に対応するためには、マニュアルも日々新しくしていかなくてはいけません。古い情報のままでは、OSのバージョンアップや社内の新しい体制に対応できないことも考えられます。 煩雑な手順を踏む作業や手続きの説明を音声や動画で解説する機能があることで、よりわかりやすいマニュアルになるでしょう。実際の手順を映像として目にすることでイメージしやすくなり、作業や手続きを覚えやすくなるのです。
しかし、このようなマニュアルを手動で作成し、運用するためには膨大なコストが必要です。時間や費用はもちろん、ノウハウを持った人員も複数用意することになります。
なるべくコストを少なく、わかりやすいマニュアルを作成したい……。そんなお悩みを抱えている方におすすめなのが、自動マニュアル作成ソフト「TEんDo（テンドウ）」です。マニュアル作成ソフトは扱いが難しそうだと感じている方にもお使いいただける設計となっております。
自動マニュアル作成ソフト「TEんDo（テンドウ）」でコスト削減、わかりやすいマニュアルを
自動マニュアル作成ソフト「TEんDo（テンドウ）」には、わかりやすいマニュアル作成をサポートするこんな機能が搭載されています。
・マニュアルエディタ
豊富な素材とわかりやすいテンプレートを組み合わせることで、オリジナリティあふれるマニュアルが作成できます。フォーマットを最初から整える必要もなく、必要な情報をテンプレートに入力していくだけの簡単設計です。
・自動キャプチャー
マニュアル作成ソフトならではの便利機能です。操作している画面を自動でキャプチャーしていくので、手動でのキャプチャーは必要ありません。自動キャプチャーされた画像の中から、マニュアルに使いたいものを選ぶだけ。
・多彩な編集機能
ズームイン、ズームアウトやスポットライトの機能や動画挿入はもちろん、自動音声合成機能によって音声変種も思いのままです。録音スタジオや人員を手配することなく音声を作成、挿入することができます。マニュアル作成ソフトに必要不可欠な機能を、使いやすいシステムで搭載。
・出力
WordやExcel、PowerPointだけでなく、HTML5やaviといった動画ファイルなどさまざまなデータ様式に対応しています。媒体や目的に応じた多彩な出力ラインナップで、社内での共有も簡単に。
自動マニュアル作成ソフト「TEんDo（テンドウ）」はマニュアル作成ソフトとしてだけでなく、当社販売の「TEんTO」シリーズのeラーニングシステム「GATEん」との連携でさらに便利になります。
自動マニュアル作成ソフトでマニュアル作成効率化！
しっかりとしたマニュアルを作成することは、できる社員だらけの会社にする第一歩。そんな重要なマニュアル作成の時間とコストを削減し、内容をグレードアップするためにも、自動マニュアル作成ソフトの利用を検討してみるのもいいかもしれませんね。