管理者ヘルプ

ファイル制限

※ファイル制限機能は、初期状態ではご利用いただくことができません。
ご利用をご希望のお客様は、ストアからセキュリティオプションを購入してください。

ファイル制限機能

「ファイル制限機能」は、契約企業内に登録された全てのユーザが、TENWA内で、ファイルのアップロード及びダウンロードできないように制限する機能です。例外的に、ファイルのアップロード及びダウンロードを個別に許可したい場合は、グループトーク単位で制御できます。

1.「ファイル制限機能」を利用するには、[ファイル制限機能を利用する]をチェックします。

※ 「ファイル制限機能」を利用した場合、初期状態では全グループトークにおいて全ユーザが、ファイルのアップロード及びダウンロードできません。
アップロードやダウンロードを許可するには、4でグループトークごとのユーザに対し権限を付与する必要があります。

2.「ファイル制限機能」を利用する際に、画像プレビューを表示させたい場合は、[画像プレビューを許可する]をチェックします。

	許可有り	許可無し

3.チェック後に、[設定]をクリックしてください。
「ファイル制限機能」が設定されます。

4.[>> 権限設定を行う]をクリックすると、権限設定画面を表示します。

※「ファイル制限機能」が有効になっている場合のみ表示されます。

権限設定

グループトークごとのユーザに対し、ファイルのアップロード及びダウンロードの権限を付与できます。

設定したいグループトークの右側にある[設定]をクリックすると、グループトークごとの権限設定画面が表示されます。

グループトークごとの権限設定

グループトークごとのユーザに対し、ファイルアップロード及びダウンロードの権限を付与できます。

チェック後に、[設定]をクリックしてください。
グループトークごとのユーザに対し、ファイルアップロード及びダウンロードの権限が付与されます。

ファイルアップロード権限

権限有り・・・選択したグループトークにおいて、対象ユーザがファイルをアップロードできます。

権限無し・・・選択したグループトークにおいて、対象ユーザがファイルをアップロードできません。

	権限有り	権限無し

ファイルダウンロード権限

権限有り・・・選択したグループトークにおいて、対象ユーザがファイルをダウンロードできます。

権限無し・・・選択したグループトークにおいて、対象ユーザがファイルをダウンロードできません。

	権限有り	権限無し

	※画像はクリックで拡大できます。	※画像はクリックで拡大できます。

※ 権限がない場合、iOS及びAndroidのファイルタブからは権限がないことを通知するメッセージが表示されダウンロードできません。

検索

条件を設定しグループトークを検索できます。

「グループID」・・・入力した値と完全一致するグループIDをもつグループを表示します。

グループトークを開いた際に、#!cg-に続くものがグループIDにあたります。この画像では、「6444」です。

「グループ名」・・・入力した値と部分一致するグループ名をもつグループを表示します。
「参加者メールアドレス」・・・入力した値と完全一致するメールアドレスをもつユーザが参加するグループを表示します。