管理者ヘルプ

ログ出力管理

※ログ出力管理機能は、初期状態ではご利用いただくことができません。
ご利用をご希望のお客様は、ストアからセキュリティオプションを購入してください。

ログ出力管理

「ログ出力管理」画面は、TENWAのメニューから開くことができます。
メニューを開き、「ログ出力」をクリックしてください。
※「ログ出力」は、監査権限もしくはメッセージ出力権限を付与されたユーザのみ表示されます



※権限の設定は「ユーザ編集」画面から行うことができます。
「ユーザ編集」画面については、こちらからご確認ください。

「ログ出力管理」では、権限ごとに以下の機能を利用することができます。

機能 監査権限 メッセージ出力権限
トークログ出力設定
オペレーションログ出力設定 -
ログ出力状況
ファイルダウンロード -


トークログ出力設定

「トークログ出力設定」画面では、グループトーク、期間を指定し、発言内容をCSVファイルに出力することができます。



  • グループ
  • トークログを出力するグループを選択します。
  • 開始日、終了日
  • トークログ出力を行いたいメッセージの期間を設定します。
  • 削除済みメッセージを含む
  • トークログに削除済みのメッセージを含めるか設定できます。監査権限が付与されている場合のみ設定できます。


グループ

トークログを出力するグループを選択します。
「グループ」テキストボックスをクリックすると、グループ選択ダイアログが表示されます。



グループ選択ダイアログでは、権限に応じてグループの一覧が表示されます。

権限 表示されるグループ
監査権限 企業内の全てのグループを表示
メッセージ出力権限 自身が参加している企業内のグループを表示


ログ出力を行いたいグループの[選択]ボタンをクリックすると、グループが選択されます。



グループが選択された状態で[ログ出力]ボタンをクリックすると、「ログ出力状況」にタスクが追加されます 。
追加されたタスクは一定時間間隔で実行され、ダウンロード用ログファイルが作成されます。
ダウンロード用ログファイルの作成が完了すると、「ログ出力状況」からログファイルをダウンロードすることができます。




開始日/終了日

ログ出力の対象となるメッセージを期間で設定することができます。
「開始日」および「終了日」に、日時をyyyy-mm-dd形式で入力してください。
※ 「開始日」および「終了日」は省略可能です。




検索

「参加ユーザで絞込」にユーザ情報(メールアドレス、ログインID、氏名)を入力し、[検索]ボタンをクリックすることで、該当ユーザが参加しているグループのみを表示することができます。



「参加ユーザで絞込」には以下のユーザ情報を使用することができます。

属性 検索方式
氏名 完全一致
メールアドレス
ログインID  ※シングルテナントのみ


オペレーションログ出力

「オペレーションログ出力」画面では、ユーザが行った操作の履歴をファイルに出力することができます。



1. 「開始日」および「終了日」に、日時をyyyy-mm-dd形式で入力してください。

2. 期間が設定された状態で[ログ出力]ボタンをクリックすると、「ログ出力状況」にタスクが追加されます 。



追加されたタスクは一定時間間隔で実行され、ダウンロード用ログファイルが作成されます。
ダウンロード用ログファイルの作成が完了すると、「ログ出力状況」からログファイルをダウンロードすることができます。



ログ出力される操作について

ユーザが以下の操作を行うことで、操作時の情報がログに出力されます。

操作
ログイン/ログアウト
ユーザ追加/更新/削除
部署追加/更新/削除
グループトーク作成/変更/削除/退席
プロフィール変更
パスワード変更
ファイルダウンロード
ログダウンロード


ログ出力状況

「ログ出力状況」画面では、「トークログ出力設定」および「オペレーションログ出力設定」で追加したタスクの処理状況を確認することができます。



a. のアイコンをクリックするとタスクのログ出力設定を表示します。
b. のアイコンをクリックするとログファイルのダウンロードを開始します。
※ 出力対象のメッセージや、操作ログが存在しない場合はアイコンがグレーで表示されます

追加されたタスクの処理状態によって、以下のアイコンが表示されます。

アイコン 状態
ダウンロード用ログファイル出力処理が始まっていない状態です。
ダウンロード用ログファイル出力処理を実行中の状態です。
ダウンロード用ログファイル出力処理が完了している状態です。
ダウンロード用ログファイル出力処理がエラーによって中断された状態です。

ファイルダウンロード

「ファイルダウンロード」画面では、チャットグループにアップロードされたファイルをダウンロードすることで、 ファイルの内容を確認することができます。
出力した「トークログ」および「オペレーションログ」に記載されているファイルIDを入力し、[ダウンロード]ボタンをクリックすることで、 該当のファイルをダウンロードすることができます。