職場のデスクは、忙しいとついつい散らかりがちです。忙しくなくても、片付けが苦手で…という人も多いでしょう。
しかし、デスク周りが整理されていない机では仕事効率が下がってしまい、ストレスも感じやすくなるため注意が必要です。
ここでは、仕事しやすくするためのデスク周りの整理方法についてご紹介します。
仕事の効率がアップする！？ デスク周りの整理術
業務効率
仕事の効率アップに欠かせない「判断力」を身につけるコツ
仕事をする中では、さまざまな判断が必要になります。進むのか引くのか、どちらを選ぶのか１つ１つは些細な判断であっても、それらは日々積み重なって仕事に影響します。ときには、短い時間で決めなければならない場面もあるでしょう。的確な判断は仕事の効率を高め、成果につながります。
ここでは、仕事に必要な「判断力を」身につけるためのコツをご紹介します。
【タイプ別】仕事でミスした人の励まし方
仕事でのトラブルやミスを起こすと、落ち込んでしまう人は多いものです。「ミスして落ち込んでいる同僚や友人を励ましてあげたいけど、何と声をかけたら良いのかわからない…」と思った経験は誰にでもあるのではないでしょうか。今回は、そんな時の励まし方について考えていきましょう。
仕事で感じる「ストレス」との付き合い方
仕事をしていれば思うようにいかないことなどうんざりするほどでてきます。日々の仕事を続けていくうえでどうしても溜まっていくストレス。そんな仕事中のストレスとのうまい付き合い方を考えてみましょう。
仕事にかかせない「目標設定」を行うコツ
仕事をするうえで欠かせないのが目標設定です。プロジェクトの結末に対して明確なビジョンを抱けなければ、成功するものも成功しません。そのためにも、期毎にはっきりとした目標を立てて仕事に向かっていきたいものです。とは言え、数字や成果物での結果などを目標にできる仕事ばかりではありません。例えば、ルーチンワークの多い事務職などでは目標を立てづらいもの。このような場合にはどうしたら良いのでしょうか。目標設定を行うコツをご紹介します。
これで時間に追われない！上手なタスク管理のコツ
日々の業務の中で、こなさなければいけないタスクが沢山ある方も多いでしょう。
ただ単純に言われた順番通りに作業を行っていても、「気付けば他のタスクの締め切りが迫っていた」「結局、どれも中途半端になってしまっていた」といった状況に陥ってしまう、なんて経験をしていた方もいるのではないでしょうか？
タスクをこなしていく際に重要なのは、「細分化」です。
今回は、上手にタスクを細分化するコツについてまとめていきます。
メールで送れない大容量ファイルを受け渡しする方法
仕事で使うファイルのやりとりはメールに添付するのが手軽ですが、大容量のファイルだとメールサーバの制限などのため、メールに添付することができないことがあります。
このようなときに大容量ファイルを受け渡しするための方法にはどのようなものがあるのか、ご紹介します。
仕事効率がアップする！？ 「共有フォルダ階層」の管理法
職場の莫大なデータを保管している「共有フォルダ」。
共有フォルダは保管するデータや利用者が多い分、乱雑になりやすく、しっかりと管理しないと目的のデータを探すのに手間がかかってしまい、仕事効率が落ちてしまいます。
ここでは、効率的な共有フォルダの階層管理方法についてご紹介します。
PC内をスッキリさせるには？ 管理し易い「ファイル名」の付け方
仕事で無数のファイルを扱っていく場合、ファイル名の管理は必要不可欠です。
ルールも無く思いついたままのファイル名で管理していると、いずれフォルダ内がごちゃごちゃになり仕事効率を大きく落としてしまいます。
そうならないためのファイル名の管理方法についてご紹介します。
作るだけでは逆効果!? ToDoリストの問題点と改善方法
仕事の効率化手段としてもてはやされてきた「ToDoリスト」ですが、単にToDoリストを作ったからといってプラス効果になるわけではなく、場合によってはToDoリストが仕事の邪魔をする存在となってしまうこともあります。
そこで、ここではToDoリストが抱える問題点とその改善方法についてご紹介していきます。
