スムーズなプロジェクト進行を行うには

社内のプロジェクトをスムーズに進めるため、メールよりもスピーディなチャットツールを導入する企業が増えました。SNSでもチャットを使うことが多くなり、すでに一般的なものとして定着しています。こうした背景をみても分かるように、チャットを使うこと自体をユーザーが意識せずに行われるようになりました。

社内コミュニケーションのために重要となってきたチャット

チャットのメリットは、メールに比べてダイレクトでメッセージを送ることができる点です。チャットのほうが気軽で速く返信できるため、プライベートなシーンだけではなく、スピーディにビジネスを進めたいという状況でも活用できます。

チャットツールはビジネスシーンにおいて非常に有効です。ただし、管理するための機能が少ないチャットサービスを導入する場合はさまざまな問題を抱える可能性があります。特に複数のメンバーとディスカッションすることの多いプロジェクトでは、メンバーの管理に関する問題が発生しやすくなります。たとえば、スムーズなプロジェクト管理を考えた場合、特定のメンバーに絞っての情報伝達をしにくかったり、人数が増えてきたときのメンバー管理がしづらかったりと、ビジネス上の問題点も少なくありません。目的に応じて区分しようとするとスレッドが乱立するようなこともあり、目的の共有が難しい可能性もあるのです。

多彩に広がるグループ機能

ビジネスシーンにおいて、管理機能の充実は必須です。TEんWAでは充実した機能を用意してあり、その中でもグループ機能が多彩に作られているチャットツールです。プロジェクトがいくつになっても、そのプロジェクトに合わせたグループを作成することが容易で、メンバーも絞り込むことができます。このグループメンバーに対しても、必要な相手に必要な時だけプッシュ通知することができるようになっています。

プロジェクトの進行において、時間はとても貴重です。余計な情報や通知を減らすことができるようになるため、有用なグループ機能を導入することで他メンバーのプロジェクトの進行を邪魔することはありません。さらに、特定メンバー間以外でも、後から閲覧するなどの方法をとることができるため、情報を無駄にすることなく業務が進みます。

また、プロジェクト進行においてのグループ機能の使用は、目標がはっきりとわかるようになる点が強みです。プロジェクトごとに話題を集中させることによって、ひとつの方向性を確立することができるでしょう。方向性を見失わないようにすることができれば、プロジェクトの進捗もより捗るようになります。グループ機能で内容を絞り込むと同時に、情報を他で使うために保存することが可能です。社内教育用に情報を利用するなど、様々な使い道が存在します。

グループ機能の活用でプロジェクトの幅を広げる

チャットの性質を活かし、気軽にコミュニケーションをとることができるのもTEんWAの特徴のひとつです。TEんWAでは、上司や部下といった垣根を取り除くためにスタンプを使うことができます。それも、遊びのようなスタンプではなく、ビジネスシーンに特化している内容です。手軽に使うことができながら、文字だけではない感情表現ができるようになっています。

文字だけでは、どうしてもかしこまってしまったり、堅い表現になったりすることも少なくありません。これが誤解を生む原因になってしまうこともありますが、絵文字を活用することができればグループ内でもお互いの気持ちが伝わりやすく、円滑に業務が進みます。

グループ機能は、使い方ひとつで業務効率化を図ることができるのは間違いありません。プロジェクト進行に対しても、高い効果を与えます。会話を通じて、新たなアイデアが生まれ、さらに大きなプロジェクトに発展することもありますので、今後さらに有効活用するべきツールになりました。TEんWAであればグループ機能を使った効率のよい目的共有や情報共有ができることでしょう。

※記載の会社名・商品名・ロゴマーク等は各社の日本および他国における商標または登録商標です。