業務効率

ビジネスチャットTEんWAがお送りする業務改善、ノウハウブログ

職場の莫大なデータを保管している「共有フォルダ」。
共有フォルダは保管するデータや利用者が多い分、乱雑になりやすく、しっかりと管理しないと目的のデータを探すのに手間がかかってしまい、仕事効率が落ちてしまいます。
ここでは、効率的な共有フォルダの階層管理方法についてご紹介します。

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仕事で無数のファイルを扱っていく場合、ファイル名の管理は必要不可欠です。

ルールも無く思いついたままのファイル名で管理していると、いずれフォルダ内がごちゃごちゃになり仕事効率を大きく落としてしまいます。
そうならないためのファイル名の管理方法についてご紹介します。

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仕事の効率化手段としてもてはやされてきた「ToDoリスト」ですが、単にToDoリストを作ったからといってプラス効果になるわけではなく、場合によってはToDoリストが仕事の邪魔をする存在となってしまうこともあります。
そこで、ここではToDoリストが抱える問題点とその改善方法についてご紹介していきます。

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「昼寝をするビジネスマン」というと仕事がデキないイメージを持つ方もいらっしゃるかもしれません。しかし実は、昼寝は仕事にプラス効果を与えてくれる合理的な手段だということをご存知でしょうか。昼寝がビジネスマンにどのようなメリットをもたらしてくれるか、またビジネスマンに効果的な昼寝の方法についてご紹介していきます。

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営業職など社外の人間と会う機会の多い職業の場合、名刺は物凄い勢いで溜まっていきます。しかし、そんな名刺を山積みにしていたのではいざという時に役に立ちません。
では、名刺はどう管理していけばよいのでしょうか。

ここでは、名刺の上手な管理方法をご紹介します。
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仕事は楽しい事ばかりではありませんが、嫌々仕事をするよりは“楽しんで”仕事をした方が仕事の成果も上がっていくでしょう。

とはいっても仕事を楽しむというのはなかなか簡単にはいかないもの。そこで苦痛な仕事でも楽しむためのコツをご紹介いていきます。

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能力的にはさほど変わらない同士でも、仕事を速くこなせる人と仕事がサボっていなくとも遅い人2パターンがありますよね。なぜこういった差が生まれてしまうのでしょうか？

仕事が速い人は仕事を効率化するコツを知っており、それを実践できている人です。

ここでは、仕事が速い人の共通点をご紹介します。

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「社会人になってまでおやつ？」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、おやつと仕事の相性は良く、おやつで職場にプラスの効果が表れることもあります。

今回は、おやつが職場にもたらすメリットや、職場で食べたいおすすめのおやつについてご紹介します。

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社内のプロジェクトをスムーズに進めるため、メールよりもスピーディなチャットツールを導入する企業が増えました。SNSでもチャットを使うことが多くなり、すでに一般的なものとして定着しています。こうした背景をみても分かるように、チャットを使うこと自体をユーザーが意識せずに行われるようになりました。
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ビジネスシーンでは、納期やプロジェクトの進捗に間に合うように時間との戦いになる場面も少なくありません。とはいえ、残業をすることで自身のこなせる仕事量の限界値を増やしていては本末転倒です。いかに短時間で仕事を仕上げられるか、質を保ったうえで効率化を行うことが大切になります。これが売上の向上に寄与するわけですが、具体的にどうすれば効率化を図ることができるのでしょうか。

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