業務効率

メールで送れない大容量ファイルを受け渡しする方法

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ビジネスチャットTEんWAがお送りする業務改善、ノウハウブログ

仕事で使うファイルのやりとりはメールに添付するのが手軽ですが、大容量のファイルだとメールサーバの制限などのため、メールに添付することができないことがあります。

このようなときに大容量ファイルを受け渡しするための方法にはどのようなものがあるのか、ご紹介します。

 

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仕事効率がアップする!? 「共有フォルダ階層」の管理法

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職場の莫大なデータを保管している「共有フォルダ」。
共有フォルダは保管するデータや利用者が多い分、乱雑になりやすく、しっかりと管理しないと目的のデータを探すのに手間がかかってしまい、仕事効率が落ちてしまいます。
ここでは、効率的な共有フォルダの階層管理方法についてご紹介します。

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PC内をスッキリさせるには? 管理し易い「ファイル名」の付け方

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仕事で無数のファイルを扱っていく場合、ファイル名の管理は必要不可欠です。

ルールも無く思いついたままのファイル名で管理していると、いずれフォルダ内がごちゃごちゃになり仕事効率を大きく落としてしまいます。
そうならないためのファイル名の管理方法についてご紹介します。

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作るだけでは逆効果!? ToDoリストの問題点と改善方法

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仕事の効率化手段としてもてはやされてきた「ToDoリスト」ですが、単にToDoリストを作ったからといってプラス効果になるわけではなく、場合によってはToDoリストが仕事の邪魔をする存在となってしまうこともあります。
そこで、ここではToDoリストが抱える問題点とその改善方法についてご紹介していきます。

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ビジネスマンが「昼寝」するメリットと効果的な昼寝法

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「昼寝をするビジネスマン」というと仕事がデキないイメージを持つ方もいらっしゃるかもしれません。しかし実は、昼寝は仕事にプラス効果を与えてくれる合理的な手段だということをご存知でしょうか。昼寝がビジネスマンにどのようなメリットをもたらしてくれるか、またビジネスマンに効果的な昼寝の方法についてご紹介していきます。

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山積みになった名刺はどうしたらよい? 上手な名刺管理のコツ

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営業職など社外の人間と会う機会の多い職業の場合、名刺は物凄い勢いで溜まっていきます。しかし、そんな名刺を山積みにしていたのではいざという時に役に立ちません。
では、名刺はどう管理していけばよいのでしょうか。

ここでは、名刺の上手な管理方法をご紹介します。
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「フリーアドレス制」で社内のコミュニケーションUP!

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近年、IT企業などを中心に導入が進んでいるオフィスの「フリーアドレス制」です。

社員一人一人がデスクを固定しないこの制度は、一見革新的にも思えますが同時にデメリットとなる部分もあります。

オフィスのフリーアドレス制には一体どのようなメリット・デメリットがあるのかご紹介します。

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どうしたら面白くなる? 仕事を楽しむ5つの方法

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仕事は楽しい事ばかりではありませんが、嫌々仕事をするよりは“楽しんで”仕事をした方が仕事の成果も上がっていくでしょう。

とはいっても仕事を楽しむというのはなかなか簡単にはいかないもの。そこで苦痛な仕事でも楽しむためのコツをご紹介いていきます。

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どうしたら速くなる? 仕事が速い人の共通点5つ

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能力的にはさほど変わらない同士でも、仕事を速くこなせる人と仕事がサボっていなくとも遅い人2パターンがありますよね。なぜこういった差が生まれてしまうのでしょうか?

仕事が速い人は仕事を効率化するコツを知っており、それを実践できている人です。

ここでは、仕事が速い人の共通点をご紹介します。

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デキる人は食べている!? 「おやつ」で職場の効率アップ

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「社会人になってまでおやつ?」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、おやつと仕事の相性は良く、おやつで職場にプラスの効果が表れることもあります。

今回は、おやつが職場にもたらすメリットや、職場で食べたいおすすめのおやつについてご紹介します。

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