これで時間に追われない!上手なタスク管理のコツ

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ビジネスチャットTEんWAがお送りする業務改善、ノウハウブログ

日々の業務の中で、こなさなければいけないタスクが沢山ある方も多いでしょう。

ただ単純に言われた順番通りに作業を行っていても、「気付けば他のタスクの締め切りが迫っていた」「結局、どれも中途半端になってしまっていた」といった状況に陥ってしまう、なんて経験をしていた方もいるのではないでしょうか?

タスクをこなしていく際に重要なのは、「細分化」です。

今回は、上手にタスクを細分化するコツについてまとめていきます。

 

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メールで送れない大容量ファイルを受け渡しする方法

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仕事で使うファイルのやりとりはメールに添付するのが手軽ですが、大容量のファイルだとメールサーバの制限などのため、メールに添付することができないことがあります。

このようなときに大容量ファイルを受け渡しするための方法にはどのようなものがあるのか、ご紹介します。

 

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気を付けたい! SNSで空気を読めない人の共通点4つ

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SNSを見ていると「何だかこの人面倒くさいな」と思わせる人いませんか? いわゆる「空気読めない発言」にも関わってくることですが、見ている人の反応をあからさまに求めているものには、思わず苦笑してしまいます。

SNSを利用するからには、自分はこうはなりたくないと思うもの。そこでSNSで空気を読めない人の共通点を挙げてみました。会社内でも利用する機会の多いSNSですが、周囲の反感を買わない使い方をきちんとわきまえておきましょう。

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何が大事? 職場におけるチームワークのあり方

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組織で働くからには周りの人間関係も良好なものでありたいですね。協力し合って仕事を進めることやメンバーが同じ方向性を共有することよって成果も生まれてくることでしょう。そこで大切になってくるのが「チームワーク」です。職場におけるチームワークの良さとはどんなものでしょう。

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社員のモチベーションが上がる? ビジネスチャットツールの導入例

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ここ数年で、多くの企業がビジネスチャットツールを導入するようになってきました。

とはいえ、「情報のやり取りなら電話とメールで十分。ビジネスチャットツールを導入するメリットはあるのか?」などと考えている企業もあることでしょう。

使い方によって、ビジネスチャットツールは社員のモチベーションをアップさせることも可能です。

ここでは、ビジネスチャットツールをうまく使って業績アップにつなげている実例をご紹介します。

 

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楽しい飲みニケーションの効果を上げるための心得3つ

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飲みニケーションとは組織内の人間関係で距離があるときに、アルコールの力を借りて打ち解けることを目的とするコミュニケーションのあり方です。お酒が入ると気分も盛り上がり普段とは違った雰囲気に包まれます。いつもは大人しい人が饒舌になるなど、意外な一面に出会うこともあるでしょう。

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SNSにもマナーあり! 会社関係の人とのSNS利用で気を付けるべきこと

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今やSNSはビジネスシーンでも欠かせないツールとなっています。
社内でのやり取りにLINEを使っている人も珍しくありません。また、取引先との連絡手段にLINEを使用している人もいるでしょう。
しかし、気軽に連絡できるSNSだからこそ注意すべき点も多々あります。
ここでは会社関係の人とSNSでコミュニケーションを取る際、気を付けるべきポイントをご紹介します。

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大事なのはコミュニケーション! 再燃する社内運動会のメリット

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最近、社内運動会に注目が集まっており、社内運動会を実施する会社も増えています。
企業の福利厚生としては懇談会や社員旅行をよく耳にしますが、「社内運動会」というと一度廃れた印象さえあります。
なぜ、社内運動会の熱が再燃しているのでしょうか?
ここでは、社内運動会が注目されている理由とメリットをご紹介します。

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LINEは危ない!? 社内で専用チャットツールを導入すべき3つの理由

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仕事で社内外の人とちょっとしたやり取りをする際に、どんなツールを使っているでしょうか。席を訪ねたり電話したり口頭で伝えるのは手軽ですが、相手の仕事の手を止めてもらうことになります。忙しい相手だと、忘れられてしまうこともあるかもしれません。一方、メールは文字でやり取りを残すことができますが、短いやり取りを繰り返すと管理しづらくなりやすいという難点があります。

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ビジネス系イベントで「ビジネスチャット」について講演があった

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ITに関する技術は、常に進化を遂げています。その進化の早さは、数か月前の最新がすでに時代遅れになってしまうようなスピードだとも形容されます。有名なムーアの法則からいえば、2年では2.52倍に進化し、10年では101.6倍にまで到達するとすら考えられているのです。これは集積回路の進化を表すものですが、それだけIT技術は進化が早いということを表しているのでしょう。

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