どうしたら速くなる? 仕事が速い人の共通点5つ

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ビジネスチャットTEんWAがお送りする業務改善、ノウハウブログ

能力的にはさほど変わらない同士でも、仕事を速くこなせる人と仕事がサボっていなくとも遅い人2パターンがありますよね。なぜこういった差が生まれてしまうのでしょうか?

仕事が速い人は仕事を効率化するコツを知っており、それを実践できている人です。

ここでは、仕事が速い人の共通点をご紹介します。

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デキる人は食べている!? 「おやつ」で職場の効率アップ

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「社会人になってまでおやつ?」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、おやつと仕事の相性は良く、おやつで職場にプラスの効果が表れることもあります。

今回は、おやつが職場にもたらすメリットや、職場で食べたいおすすめのおやつについてご紹介します。

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スムーズなプロジェクト進行を行うには

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社内のプロジェクトをスムーズに進めるため、メールよりもスピーディなチャットツールを導入する企業が増えました。SNSでもチャットを使うことが多くなり、すでに一般的なものとして定着しています。こうした背景をみても分かるように、チャットを使うこと自体をユーザーが意識せずに行われるようになりました。
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シャドーITとは?

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シャドーITとは、個人で契約したり購入したりした機器をビジネスで使うことを指す言葉です。自宅のPCや自身のスマートフォンをビジネスシーンで利用することは、とても手軽で便利ではありますが、企業にとっては驚くほどのリスクを抱えることになる可能性があります。
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ビジネスチャットをプロジェクト管理ツールとして活用

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ビジネスチャットでは、単なる社内コミュニケーションのためのチャットに限らず、より効率の良いビジネスを実現するツールとしても活用できる可能性があります。業務は会社の規模やプロジェクトの大きさ、関係者の人数の多さなどによってより複雑化してしまい、必要な情報の共有や管理、関係者同士のコミュニケーションなどが難しくなるものです。

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シャドーITを防ぐ企業の取り組み

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スマートフォンの普及に伴い、従業員がフリーソフトのチャットツールを使うケースが増えていました。しかし、急速に利用者が増えている一方、セキュリティに対するリスクを理解できていない人が多いことも事実です。このような問題はシャドーITと呼ばれますが、情報漏えいやコンプライアンス違反といった、重大な問題を引き起こす温床となるからです。
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鬱や業務負担をチャットで気づいてあげられる仕組み

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LINEをはじめとするSNSが多くの人に人気があるのは、気軽に書き込める、スタンプを楽しめるといったメリットがあるからです。それはビジネスチャットにも反映されています。

ビジネスチャットの魅力はちょっとした内容でも報告したり、連絡したりできる点です。もちろん、メールでも書きたいことは何でも書くことができます。

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SNS慣れした若者に使いやすいビジネスツール

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消費者へのSNSの普及に伴い、多くの企業がSNSに公式アカウントや特設ページを構えるようになりました。ユーザーとのコミュニケーションが取れるマーケティングツールであり、上手に運用している企業も少なくありません。無料で始められて、コンテンツの内容次第ではお金をかけずに拡散できる点も強みです。

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クラウドサービスが持つ危険性

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近年、さまざまなサービスがクラウド化されるようになりました。クラウドサービスを利用することで自社内にサーバーを置く必要がなくなったほか、大容量のデータを自ら管理・運用することがなくなり、無駄な時間や経費の削減につながっています。クラウドサービスは、アクセスする権限さえあれば場所を問わずに使えるため利便性が高く、ITテクノロジーの進歩が生み出した功績だといえます。

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取引先との関係性も向上!ビジネスチャットのメリット

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少し前までは社内コミュニケーションはメールで、という企業がほとんどでした。しかし、LINEの普及によりプライベートでもLINEが人気になるとともに、企業内のコミュニケーションツールとしてもLINEをはじめとするチャット形式のツールを利用し始める企業が増えています。

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