問題視されている「シャドーIT」って何? その対策は?

ビジネスチャットTEんWAがお送りする業務改善、ノウハウブログ

情報化社会が進み便利になる反面、問題となりつつあるのが「シャドーIT」です。シャドーITは企業にとって致命的なリスクとなる事も。

巷で問題視されているシャドーITとは何なのか、またシャドーITの対策方法についてご紹介します。

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どうしたら面白くなる? 仕事を楽しむ5つの方法

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仕事は楽しい事ばかりではありませんが、嫌々仕事をするよりは“楽しんで”仕事をした方が仕事の成果も上がっていくでしょう。

とはいっても仕事を楽しむというのはなかなか簡単にはいかないもの。そこで苦痛な仕事でも楽しむためのコツをご紹介いていきます。

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ビジネスチャットを営業ツールとしての利用例

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ビジネスチャットを利用することで、企業の営業活動をさらに積極的にスピーディにすることができます。営業は企業の安定、発展には欠かすことのできないアプローチです。どんなに自社製品が良くても、安定した営業力がなければ取引先、ユーザー、スポンサーにそれを訴えかけることができず、信頼を得ることもできません。そんな営業活動を支えて、スムーズでスピーディな対応を可能にするサービスがビジネスチャットです。それぞれの企業の抱える営業面での問題点に対して、それぞれのクラウドサービスが役立ち、解決へと導けるに違いありません。

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どうしたら速くなる? 仕事が速い人の共通点5つ

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能力的にはさほど変わらない同士でも、仕事を速くこなせる人と仕事がサボっていなくとも遅い人2パターンがありますよね。なぜこういった差が生まれてしまうのでしょうか?

仕事が速い人は仕事を効率化するコツを知っており、それを実践できている人です。

ここでは、仕事が速い人の共通点をご紹介します。

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デキる人は食べている!? 「おやつ」で職場の効率アップ

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「社会人になってまでおやつ?」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、おやつと仕事の相性は良く、おやつで職場にプラスの効果が表れることもあります。

今回は、おやつが職場にもたらすメリットや、職場で食べたいおすすめのおやつについてご紹介します。

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スムーズなプロジェクト進行を行うには

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社内のプロジェクトをスムーズに進めるため、メールよりもスピーディなチャットツールを導入する企業が増えました。SNSでもチャットを使うことが多くなり、すでに一般的なものとして定着しています。こうした背景をみても分かるように、チャットを使うこと自体をユーザーが意識せずに行われるようになりました。
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シャドーITとは?

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シャドーITとは、個人で契約したり購入したりした機器をビジネスで使うことを指す言葉です。自宅のPCや自身のスマートフォンをビジネスシーンで利用することは、とても手軽で便利ではありますが、企業にとっては驚くほどのリスクを抱えることになる可能性があります。
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ビジネスチャットをプロジェクト管理ツールとして活用

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ビジネスチャットでは、単なる社内コミュニケーションのためのチャットに限らず、より効率の良いビジネスを実現するツールとしても活用できる可能性があります。業務は会社の規模やプロジェクトの大きさ、関係者の人数の多さなどによってより複雑化してしまい、必要な情報の共有や管理、関係者同士のコミュニケーションなどが難しくなるものです。

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シャドーITを防ぐ企業の取り組み

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スマートフォンの普及に伴い、従業員がフリーソフトのチャットツールを使うケースが増えていました。しかし、急速に利用者が増えている一方、セキュリティに対するリスクを理解できていない人が多いことも事実です。このような問題はシャドーITと呼ばれますが、情報漏えいやコンプライアンス違反といった、重大な問題を引き起こす温床となるからです。
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鬱や業務負担をチャットで気づいてあげられる仕組み

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LINEをはじめとするSNSが多くの人に人気があるのは、気軽に書き込める、スタンプを楽しめるといったメリットがあるからです。それはビジネスチャットにも反映されています。

ビジネスチャットの魅力はちょっとした内容でも報告したり、連絡したりできる点です。もちろん、メールでも書きたいことは何でも書くことができます。

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